Vedtægter 2003
§ 1
Foreningens navn
Foreningens navn er SILKEBORG PIGERNE & DRENGENE
Foreningen er stiftet den 20.maj 1976
§ 2
Foreningens formål
Foreningens formål er at øve og fremme gymnastik og anden velfærd.
Der vil særligt blive lagt vægt på opøvelse af færdigheder i
springgymnastik. Andre former tilgodeses i det omfang, der er
interesse herfor.
§ 3
Foreningens tilhørsforhold og virkeområde
Foreningen er tilsluttet Danmarks Gymnastik Forbund - DGF., De
Danske Idrætsforeninger -DGI. og Idrætssamvirket i Silkeborg
Kommune og har Silkeborg og nærmeste omegn som virkeområde.
§ 4
Medlemsforhold
Som aktive medlemmer af foreningen optages primært børn og
unge.
Indmeldelse sker efter gældende regler.
Udmeldelse af foreningen skal ske til kassereren.
Bestyrelsesmedlemmer, instruktører og ledere betragtes som aktive
medlemmer.
Andre med interesse for eller tilknytning til foreningen kan
optages som passive medlemmer.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, der overtræder de i foreningen
gældende regler.
§ 5
Intern struktur
De sportslige aktiviteter organiseres inden for rammerne af
foreningens grundstruktur, der består af en basisafdeling, en elit
ea fdeling og en all-roundafdeling. Under disse afdelinger
etableres fra sæson til sæson de hold, der er grundlag og interesse
for i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf.
Til varetagelse af afdelingernes daglige ledelse udpeger
bestyrelsen en leder til hver afdeling, som leder de sportslige
aktiviteter under ansvar over for bestyrelsen.
§ 6
Foreningens ledelse
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den afholdes
hvert år ordinært i februar/marts måned og indvarsles skriftligt
mindst 14 dage forud ved opslag eller i medlemsbladet.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker
det eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer
skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger
efter begæringens aflevering.
Afholdelse af ekstraordinær generalforsamling kan ikke finde sted
i skolernes skoleferie. Forud for en eventuel indkaldelse til en
ekstraordinær generalforsamling skal bestyrelsen indkalde til
medlemsmøde for såvel aktive som passive medlemmer.
§ 7
Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsen
6. Valg af et passende antal suppl ea nter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes skriftligt til
formanden senest 8 dage før generalforsamling.
§ 8
Afstemning
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal medlemmer,
der er mødt.
Alle beslutninger vedtages ved simpelt flertal, dog kan ændring af
vedtægter kun vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Stemmeberettigede er alle aktive medlemmer over 15 år samt
forældre til aktive medlemmer under 15 år, dog har hver fremmødt
stemmeberettiget medlem kun 1 stemme. Børn over 15 år kan give en
af forældrene fuldmagt.
Medlemskab skal være restancefrit.
§ 9
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer valgt på generalforsamlingen.
Valgene gælder for 2 år, dog således at den mindste halvdel
henholdsvis største halvdel afgår hvert andet år. Ved første
ordinære generalforsamling afgøres hvem der afgår - eventuelt ved
lodtrækning.
Gymnasterne kan imellem sig vælge 1-2 repræsentanter, der på
generalforsamlingen inddtræder i bestyrelsen. Valget gælder
ligeledes for 2 år. Samme procedure følges som ovenfor.
Der vælges et passende antal suppl ea nter.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer,
sekretær samt 1 administrativ ansvarlig for hver af de 3
afdelinger. Et bestyrelsesmedlem kan varetage flere
funktioner.
Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer såvel aktive som passive
over 16 år.
Vedrørende bestyrelsen sammensætning bør der ved valgene
tilstræbes en ligelig repræsentation af begge køn, dog kan
ægtefæller ikke sidde i bestyrelsen samtidig.
§ 10
Bestyrelsens arbejdsområde
Bestyrelsen varetager foreningens anliggende og har ansvaret for
foreningens trivsel og økonomi.
Bestyrelsen kan udpege en regnskabsfører, der under bestyrelsens
ansvar/ledelse, varetager foreningens bogholderi.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Revision af det årlige regnskab foretages af en eller flere valgte
revisorer.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg eller overdrage enkelt
personer specielle opgaver.
Bestyrelsen fastsætter årligt kontingentet for de respektive
kategorier og hold.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bevilge
kontingentfritagelse.
Bestyrelsen udarbejder og ajourfører et regelsæt for
foreningen.
§ 10 A
Tegningsregler
Silkeborg Pigerne & Drengene tegnes udadtil ved underskrift af
formanden eller næstformanden og halvdelen af de øvrige
bestyrelsesmedlemmer.
Ved optagelse af lån tegnes foreningen af den samlede
bestyrelse.
§ 11
Foreningens opløsning
Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse på 2 hinanden følgende
generalforsamlinger med 3 og højst 6 ugers mellemrum, når 2/3 af de
fremmødte stemmeberettigede stemmer derfor.
Såfremt Silkeborg Pigerne & Drengene opløses tilfalder en
eventuel formue almennyttige projekter, der kommer børn og unge
mennesker til gode.
Beslutning herom træffes med almindeligt flertal af de fremmødte
på den generalforsamling, der opløser Silkeborg Pigerne &
Drengene.
Gymnaster og gymnastikken forbyde det!
Revideret og godkendt på generalforsamlingen d. 18. marts 2003
Dirigent: Kirsten Pedersen
Bestyrelsen